“上机人员别忘了关电脑,安全员检查一下电灯和电闸是否已经关闭、门窗是否锁好,大家下班路上注意安全。”下班前,生产现场又响起了熟悉的声音。北京邮政商业信函局银企服务中心退信维护组组长徐阳,像往常一样做着收班前的安全检查和提示工作。偌大的生产场地分布着一排排机器设备、一袋袋退信,徐阳穿梭其中,认真细致地逐一排查安全隐患。
生产场地安全管理是徐阳的一项重要工作,面对复杂的生产环境,她每天利用班前、午休、班后时间,集中排查安全隐患3次,不敢有一丝懈怠。“虽然我们这儿场地大、设备多、易燃品多,但是只要用心,就一定能把安全管理工作做好。”遇到困难,有的人避之唯恐不及,但徐阳认为,工作中遇到的很多难事儿,只要用心都能解决。
11年前,徐阳走上商函局退信维护的岗位,入职后,她用心投入每一项工作,很快掌握了业务知识和技能,把原本单调、繁杂的工作做得有声有色。如今的她,业务娴熟、经验丰富、作风干练,已经从一名初出茅庐的职场新人成长为业务骨干,不仅获得了商函局文明员工、北京市邮政分公司服务质量标兵等荣誉,还担负起了退信维护组的管理工作。“退信维护的每一个生产流程都不简单,要想做好没有捷径,唯有‘用心’二字。”谈及在退信维护岗位工作多年的感悟,徐阳说。
2013年,徐阳刚担任组长不到1年,退信维护组便接到了一项新任务——贺卡兑奖奖品出入库管理。此项工作对于全组人来说都很陌生。面对挑战,徐阳一边摸索,一边实践,攻克了诸多难题。没经验?上网、买书自学库房出入库管理知识。场地紧张?依据体积、流动性把奖品安排在两处不影响生产的地方分开管理。小件奖品易丢失?入库前逐一点数,并增加每天的点数频次。那段时间,徐阳在如何做好奖品出入库管理上花了不少心思,从入库验收到实地盘点,再到出库核单备货,每个环节她都亲力亲为,带领组员一起研究操作要领、制定操作规程,遇到突发情况,她更是冲在最前。
近年来,商投客户的服务需求日益提高,面对越来越多样化、个性化的要求,徐阳总是竭尽所能为客户服务。客户需要细分信件时,徐阳就调整退回邮件的处理流程,增加分拣频次;客户想要详细的退信数据时,徐阳就将收件人姓名、地址、收寄时间、退信原因等信息做成电子表格反馈给客户;客户提出提高退信的退转准确率时,徐阳就增加质检频次,提高信件处理质量的抽查比例。
自提升服务质量“大学习、大讨论、大反思、大检查、见行动”专项活动开展以来,徐阳组织开展了多次生产和服务质量讨论活动,让每一位组员都谈一谈工作中发现的问题和解决办法。活动中,她会认真聆听每一个人的发言,详细记录大家的观点;活动结束后,她会把小组分析讨论的内容汇总成一份报告,作为以后完善生产流程、改进服务细节的重要依据。
“今后,这样的讨论活动会定期举办下去,带动大家在提升生产和服务质量的路上不断思考、一起行动。”徐阳说。□陈曲 李巍