“刚开始,我们对递水服务并不能完全理解,只是按照市区分公司要求把它当成一项任务去做。但是,坚持了一段时间后我们发现,客户对‘递水服务’反响很好,‘一杯水’拉近了我们与客户之间的距离。现在,我们不仅为客户准备热水,还增加了枸杞大枣茶、蜂蜜柚子茶。”吉林省延吉市区邮政分公司依兰支局局长石福兰笑着说道。
延吉市区分公司要求各支局为所有前来办理业务的客户递上“一杯水”,并将其作为日常重点督导内容。“一杯水”看似平常,但背后却是近一段时间以来延吉市区分公司不断加强员工管理,积极转变营销观念,将规范化服务、亲情化服务、个性化服务理念内化于心、外化于行,为不断优化客户的服务体验所付出的努力。
截至12月19日,延吉市区分公司本年新增储蓄余额2.99亿元,位列全省邮政第1位,储蓄余额规模已达45.01亿元,收到客户赠送的锦旗46面。
延吉市区分公司在对所辖网点进行分析比对后发现,影响网点发展的并不仅仅是网点地理位置、厅堂大小等客观因素,支局长是否发挥了“领头羊”作用也是关键因素。“自延吉市区分公司成立以来,我们通过末位淘汰制度定期对支局长、业务主管、理财经理进行岗位调整,目的是想通过这种机制让员工时刻保持危机感,充分挖掘员工潜能。”延吉市区分公司总经理陈新介绍说。长白支局作为延吉市区分公司规模较小的网点之一,在年初全市储蓄余额普遍下滑的情况下余额新增近2000万元。“我们以厅堂为主阵地,深挖存量客户资源,按照市区分公司统一部署,把工作做实做细,这就是我们成功的秘诀。”长白支局局长赵凯信心满满地说。
为进一步加强对支局员工的管理,延吉市区分公司还成立了包保小组,定期对包保支局业务发展、服务、卫生等情况进行督导和检查,并根据检查结果每月对支局进行预计打分,评分将作为支局绩效管理的依据。此外,该分公司还要求支局长每月定期对员工进行绩效打分,统一评分标准,将评分项细化、量化,极大地调动了员工的工作积极性。
形式多样的主题活动同样是延吉市区分公司优化服务的有力推手。延吉市区分公司要求所辖各支局每月至少开展4次活动,并根据不同客户类型确定不同的活动主题。通过厅堂类、社区类、户外类、关怀类等主题活动的举办,网点与客户之间的情感联系更紧密了。截至12月20日,延吉市区分公司各网点累计开展活动509场,其中,开展大型抽奖活动两场、VIP观影活动9场,累计参与人数18627人,实现新增储蓄余额2.99亿元。
张海龙是一位常年在外务工的农民工,他最惦念的就是7岁的小儿子,每次回家探亲时,他都会陪着小儿子去看一场电影。“有一次,我到邮政网点办理业务,看到了VIP客户观影活动。我详细向工作人员了解了活动内容,她说,我是VIP客户可以免费观影,而且还能带上自己的家人,我高兴极了,当天就领着我的小儿子去看了一场电影。”张海龙笑着说。
“延边每年外出务工的人有很多,他们最期待的就是与家人团聚。我们以外出务工人员返乡探亲为契机,组织VIP客户观影活动,丰富了他们的家庭活动,赢得了口碑。”延吉市区分公司金融业务部经理宋佰晶介绍说。