邮政智能审计工具建设初显成效

黄立聪2024-11-06来源:中国邮政报

  2023年,集团公司审计部明确对标目标后,加快推进邮政智能审计工具建设。目前,已初步建成智能化审计“三重一大”制度文件、业财一体化平台的合同、报销报账系统的报销影像、采购系统投标文件等审计对象的工具。该工具利用自然语言处理技术、人工智能技术和数据挖掘技术等,自动化提取、分析和处理审计数据,提高了审计效率和准确性。

  邮政智能审计工具包括制度文件智审、合同智审、报销单据智审、投标文件智审等模块。其中,制度文件智审模块通过获取OA系统中各级单位各年度的“三重一大”制度文件,提取文件主要条款,形成各级邮政企业与集团公司文件条款的对比列表,用于发现下级文件条款缺失、突破上级文件范围和标准等问题。合同智审模块采用RPA机器人自动获取业财一体化平台的合同影像,调用OCR识别技术,识别PDF类文件和影像图片,提取合同关键要素,形成结构化数据,用于合同要素比对和分析。报销单据智审模块采用RPA机器人自动获取报销报账系统中交通费、外包费结算单等报销影像,利用OCR识别技术,将表格类图片等转换成结构化数据,用于建模分析。投标文件智审模块采用RPA机器人自动获取采购系统中的投标文件,对电子投标文件进行识别并进行对比查重,寻找不同投标人编制的投标文件存在两处以上一致性错误。

  差旅费是集团公司管理费用支出的重要科目。对差旅费的审计一直以来是审计工作的重要内容。2023年3月,审计部收到驻中国邮政纪检监察组办公室《关于整改超标准乘坐交通工具及违规报销费用问题的建议》后,立即对全系统超标准乘坐交通工具情况开展排查。

  审计部充分应用智能审计工具,在规定时间内完成了相关问题的排查。为了克服缺少高算力服务器的困难,审计部通过分解任务,构建了一个高效而精准的识别系统,将识别准确率提高到99.99%。在不到一个月的时间内,审计部全量识别寄递事业部及各省级分公司报销影像单据约1040万张、全系统会计凭证250多万份。与人工审计方式相比,采用智能审计工具后,工作效率提高数倍。