让“无会日”变成“实干日”——青海省分公司推行周内“无会议日”制度效果初探
作者:中国邮政报记者 朱亚琴来源:中国邮政报发布时间:2024-06-18

  “自今年推行周内‘无会议日’制度以来,我直观感受最为明显的是各种工作群减少了,不必像以前一样需要时时盯着手机,在频繁闪动的信息中斟酌轻重缓急并及时回复传达,生怕漏掉一条。同时,每天收到的上级文件也减少了许多,这下完全有时间、有精力合理指导基层开展工作了。”日前,青海省邮政分公司财务部经理刘武龙谈道。

  “文山会海”长期以来备受诟病。3月初,青海省分公司下发文件,以书面形式确定周内“无会议日”制度,明确每周三、周四为“无会日”,除特殊情况外,这两天不安排全省邮政会议,让党员干部有充足的精力和时间到基层一线发现并解决问题,切切实实抓发展、促落实。

  “作为一名基层业务条线的领导干部,有时间深入网点,帮助网点务实功、出实招、求实效是做好管理的关键。”西宁市城西区邮政分公司副总经理朱海表示。自周内“无会议日”制度推行以来,西宁市分公司将“四下基层”机制作为党员干部的必修课和基本功,发挥“关键少数”头雁效应,市、县两级邮政领导干部加大对基层网点的指导帮扶力度,真正实现以求真务实、真抓实干的作风,坚持一级做给一级看、一级带着一级干,为基层网点答疑解惑,帮助基层厘清“船和桥”的关系,手把手帮扶基层网点提升存量客户维护能力、新客获取能力、系统应用能力、活动开展能力,提升网点效能。

  5月23日,记者来到西宁市城中区南大街营业所,只见离岗审计正在有条不紊地进行着。此次审计工作由省分公司审计部负责人牵头,首次组织开展现场审计。此前,同类型项目均由相关市级分公司按照省分公司授权自行组织开展,最后将审计结果报备省分公司即可。

  “正是因为‘无会日’,我们才真正有时间和精力到基层网点开展离岗人员现场审计工作。通过以查代培的形式,在指导基层专兼职审计人员提升业务技能的同时,更好地发挥了机关职能部室支撑保障作用,现场审计促进了代理营业机构负责人履职尽责,有利于提高全省邮政防范化解重大风险的能力和水平。”青海省分公司审计部总经理李馗表示。

  如何使“无会议日”制度长期执行下去,杜绝“无会日”成为一阵风?青海省分公司明确各机关职能部室以身作则,率先执行“无会议日”制度,带头少开会、开小会、开短会、开管用的会。在会议规格上,严格控制各类会议活动规模,合理确定参会人员范围,减少参会人员,不盲目扩大参会规模;在会议时长上,精简会议议程,规定发言时间,坚持开短会、讲短话,力戒空话、套话,明确省分公司召开的电视电话会议原则上不超过90分钟。

  “减负不是减担当、减责任,更不是降低工作标准和要求,而是要将量的‘减法’转化为质的‘加法’。为基层减负是青海省分公司一直在探索的课题。多到基层去,‘真’和基层员工谈,用真心真情真干服务基层员工一直是我们的目标。”青海省分公司办公室总经理万青波表示。