降本增效向“新”行——太原邮区中心打造新质生产力迈向现代化处理中心掠影

作者:中国邮政报记者 武亚亮 通讯员 袁芳 潘乐来源:中国邮政报发布时间:2024-06-18

  “目前,我们中心的生产运营呈现出处理量提升、人均效率提升、经营利润提升,用工数量下降、处理单价下降、分拣次数下降的喜人局面。”6月5日,太原邮区中心负责人吴利平说。新建太原邮区中心投入使用以来,积极打造新质生产力,努力探索建设现代化处理中心的新路子,在实现降本增效的同时,为山西邮政寄递业务高质量发展提供了强有力的支撑。

  新流程:从“汗水作业”向“智慧作业”转变

  “生产作业现场不再是包裹堆积如山的场面。地面干净整洁,现场规范有序。从卸车垛口到装车垛口,包裹全程不落地。一件件包裹在传输带上以每秒2米的速度快速运转……太原邮区中心智能化邮件分拣设备,实现了全环节流水化、自动化、少人化。”2023年“双11”期间,山西省15家主流媒体对投入使用不足1个月的新建太原邮区中心生产运营进行了报道。

  新建太原邮区中心是国家重大物流枢纽工程,也是全国邮政网运重要节点工程、集团公司首个EPC试点项目。一层负责邮件装卸作业,快包邮件粗分、异常件和异形大件处理,设有180个装卸车垛口;二层负责特快邮件小件、普件处理,配备双层分拣机、混合分拣机、摆轮矩阵系统、智能安检机和用于处理异形邮件、超大邮件的翻盘分拣机、窄带分拣机等自动化分拣设备。

  “新设备的使用,改变了传统的生产作业模式,提升了基础能力,降低了生产成本。”吴利平说。2023年1月至10月包快类邮件日均处理量为72万袋件,日峰值为113万袋件。搬迁后日均处理量达110万袋(件),增幅53%;日峰值达166万袋(件),增幅为47%。

  太原邮区中心紧抓新流程带来的机遇,在提升人均处理效率、降低生产成本上出台多种举措,收到良好效果。

  据统计,新建太原邮区中心实行进出口邮件同场地混合作业、统一管理,减少了场地间邮件盘驳和干线邮车换址装卸车,每年可节约成本118.94万元;干线及市趟卸车粗分“多汇一”,小件直卸处理区,减少用工17人,每年可节约人工成本122万元;通过摆轮矩阵单件分离、六面扫等自动化方式从卸车车位直接传输至装车车位,使用笼车由643辆压降至60辆;双层小件分拣机设计效率达到46300件/小时,由原日处理峰值66万件、用工65人,到现单日最高处理邮件103万件、用工77人,日处理量提升37万件,增幅为56.06%,每年可节约人工成本172.8万元;全国首台双边落格异形件分拣机,将分拣效率由单人每小时125件提升至455件,节省用工29人,每年可节约人工成本约209万元;异形大件窄带机分拣,节省用工72人,每年可节约人工成本518万元;智能安检系统在日均安检邮件增量40.42%的情况下节省用工8人,每年可节约人工成本约80万元……

  “原来的40人手工分拣4小时的业务量,现在我们16人1小时处理结束。随后参与报刊打捆、容器整理等工作。”普服作业区班组长陈云杰说。太原邮区中心使用全国唯一文件类邮件高效自动化供件设备后,每年节约人工成本约240万元。

  “使用新设备后,进口分拣次数由2023年的1.67次/件减少至目前的1.14次/件,可节约二次分拣成本3219.27万元。”吴利平说。目前,太原邮区中心全口径内部处理环节价格由搬迁前的每件次0.277元下降至0.197元,下降29%;全环节外包结算价格由搬迁前的每件次0.258元下降至搬迁后的0.155元,下降40%;利润提升28.37%,搬迁后6个月利润增加985.82万元。

  “现在,我们正安排邮件直封晋中市分公司揽投站,进一步压降分拣次数至1.13次。”吴利平说。

  新科技:从“人脑指挥”向“数据指挥”转变

  “省指挥调度中心与太原邮区中心管控部的指调职能进行深度融合后,负责集中指挥调度、集中网路规划、集中时限管控、集中运输管理4大类20小项的工作。”山西省邮政分公司指挥调度中心副经理张宇说,“第一时间了解邮件量,第一时间调整车辆,确保了各类邮件第一时间进得来、出得去。”

  利用云计算、大数据等先进技术,指挥调度中心配备了全新指挥调度系统,涵盖新一代寄递平台、视频监控系统、车辆管理系统。

  “在生产前,通过业务量预测,做好运能调配,合理安排作业组织;在生产过程中,监测堵点,规范作业,提升处理效率和设备效能;生产结束后,筛选数据,分析、寻找制约生产运行的瓶颈,采取措施加以改进……”张宇说。全过程可视化、信息化、智能化的生产管控新模式,将“事后分析整改”转变为“事前预判预警、事中干预补救、事后复盘优化”,达到效能、质量、时限指标提升。

  “通过大数据赋能,实现了邮运生产的精准调度。”太原邮区中心副总经理安志钢说。太原邮区中心将二干邮路日均22趟加车频次采用一干车辆套跑模式,服务经营端仓储的盘驳车辆由区内车辆套跑,这些举措大幅提升了车辆利用率。同时,提前为省际、本地中心预留甩挂车厢,对一干28条邮路、二干32条邮路全部实行甩挂运输,保持了干线车辆自有率和甩挂率均为100%,做到了24小时车等邮件。在此基础上,深化“车管平台和司机帮APP”的应用,实现线上24小时全程监控,最大限度压降人为因素造成的异常晚点及行车安全问题。

  “根据邮车的带运量分析,我们积极优化运力,实现了动态运营。”安志钢说。太原邮区中心打破“定人定车定线路”固定作业模式,调整太原至晋城、吕梁自办往返改委办单边,有效减少发班数量,压降运输总成本414.92万元,同时释放12吨自有车辆运行省际加班线路;加密太原到沈阳、长沙、武汉、石家庄等15个省际中心直达频次,缩短了邮件传递时限。太原邮区中心聚焦成本管控、效率发挥、运输组织方式,不断精算以最经济的方式承运最重要的运输线路,形成“自有车辆+自有驾驶为主、自有车辆+外包驾驶为辅、委办运输补充”的特有运营模式。目前,太原邮区中心运输环节单价为0.662元/吨公里,全国排名第3位。

  新管理:从“固定考核”向“灵活激励”转变

  “为适应新场地、新设备和新流程的要求,我们强化员工培训工作,提升员工的素质,实现了人机快速磨合,经受住了‘双11’、春节旺季生产以及数次暴雪极端天气下包裹洪峰的考验。”吴利平说,“通过正向激励,进一步调动了员工参与‘小微’工艺改造的积极性、主动性。”

  根据生产一线员工的合理化建议,太原邮区中心针对信息化处理不能识别的邮件,开发程序对其赋予中转码,摆轮矩阵可自动识别传输至指定区域以进行开拆处理,提高了自动化处理效率,节省场内盘驳人员3人,压降成本18万元;针对旺季生产中两条专卸线使用率不平衡的问题,在特快专卸线加装一台上下摆臂机,摆向水平位置是传输特快、普邮进入通往二层传输线,摆向下方位置是接入出口小件汇总传输线,实现了专线复用,提高了卸车效率;增加空袋总包传输专线,以直接传输至细分线,不再占用矩阵资源,确保专线专用……

  一条一条地捋邮路,压降运输成本。太原邮区中心逐条邮路对比分析,列出每条邮路不同开行方式的成本费用,选定最经济组开方式。以太原—哈尔滨往返邮路为例,“自办车辆+自有驾驶员驾驶”为5.61元/公里,“自办车辆+外包驾驶员驾驶”为4.7元/公里,委办为7.32元/公里,对比后选择最经济的“自办车辆+外包驾驶员驾驶”模式。

  一环一节地抠成本,提升盈利能力。太原邮区中心一方面开展安全行车标兵星级竞赛活动,对不同星级驾驶员分别给予奖励,促进单人最高安全行驶里程实现262.9万公里;另一方面,结合实际运行路况、气候变化等情况,个性化核定油料发放标准,并实行单车油料定额包干核算,与驾押人员绩效挂钩考核。“利用技术合理节油,每公里有0.16元的奖励。”广州线路邮运司机梁林虎说。该邮路油料费用每月减少5.48万元,奖励驾驶员3.84万元后,压降成本1.64万元,全年可实现降本19.58万元。目前,太原邮区中心半挂车型油耗由31升/百公里降至25升/百公里,降幅达19%。

  一分一分算效益,创新用工机制。太原邮区中心推进劳产率与绩效额度同向联动机制,引导生产单位充分盘活、压减自有人员,实现“凭效益、凭增量”配备人工。邮件运输中心通过长短线固定套跑和二干、区内短线“值三休一”等排班模式,最大限度盘活用工。目前,一、二干自办邮路按照集团公司定员标准少用60余人。同时,开展综合职能类岗位竞聘上岗,职能管理和支撑人员数量由33人压减至26人。

  “我们制定了中层管理人员夜班轮值制度,在10个关键时间点开展重点督查,及时掌控生产情况,达到了动态指挥生产、及时纠偏问题、持续提升质量的良好效果。”吴利平说。目前,轮值工作日志累计记录异常问题304项,全部由责任单位予以回复落办。

  太原邮区中心充分发挥新场地、新设备、新流程优势,通过科技赋能,精细管控,实现了质量和效益双提升,为寄递业务经营发展提供了强力保障。目前,山西省分公司寄递业务实现利润序时进度列全国第1位。