以邮促农 降本增效——江苏扬州邮政农村投递片区化改革记

作者:中国邮政报记者 柏滨丰 通讯员 李飞龙来源:中国邮政报发布时间:2024-02-23

  “全国最美渔村”沿湖村,地处江苏省扬州市邵伯湖西岸。这里河汊纵横、水网密集,有着良好的原生态湿地风情。美中不足的是,收发快递一度不便——得到12公里开外的镇中心,骑电动车起码要40分钟。

  如今,每天下午4点,经酒甸镇的邮政揽投部(寄递物流共配中心)分拣、入袋,村里所有快递“搭载”公交车下行进村。村里的相关负责人与驾驶员交接后,将快递录入“中邮E通”系统,然后通知村民领取。

  “在村里就能拿快递。”“想寄特产,打个电话,邮递员就上门了。”村民们对美好生活有了新的感受。

  以沿湖村主题邮局为基点,扬州市邮政分公司与多部门协同推进“交邮快合作”,通过“文化进村、快递进村、农产品出村”,共创服务乡村振兴的“沿湖样板”,实现以景促邮、以邮促农的共赢新局面。

  放眼整个扬州,不仅是沿湖村,也不仅是就近收发快递……近年来,扬州市分公司积极探索农村投递片区化改革,逐步形成城乡一体化揽投网格,寄递服务体系持续加密,既更好地服务了乡村振兴,也推进了企业降本增效。

  应势谋变

  新年伊始,扬州市第九届人民代表大会第四次会议上,扬州市市长在《扬州市人民政府工作报告》中,肯定了村级物流服务点的建设工作成效。

  2023年,扬州市累计建设村级便民服务站1020个,镇、村两级复用交邮站点155个,村级物流服务点覆盖率达到100%,运行“交邮联运”线路50条,惠及数千户农村居民。这其中,不乏邮政企业的协同推进。

  今年,扬州市将持续加强农村寄递物流体系建设,“补齐农村寄递物流服务短板,努力打造农村寄递物流体系建设的‘扬州样板’”。

  随着互联网电商的高速发展,邮政快递业务迅猛增长。曾几何时,扬州市分公司面临投递范围不集中、投递能力不足、特快业务发展乏力等诸多问题。邮路组织不够合理、资源未能充分整合、成本理念不足、进口邮件多次分拣……导致市趟投递成本高、投递及时率低、邮件丢失率偏高等,这些问题亟待改进。

  作为行业“国家队”,如何更好地助力打造“扬州样板”?作为劳动密集型行业,又如何更好地应对新形势的挑战?在扬州市分公司城区寄递事业部总经理董蔚看来,无论是对外的担当,还是对内的破题,都必须“向改革要动能,靠改革得效益”。

  扬州市分公司以城区寄递事业部为重点,持续推进农村投递片区化改革:围绕自提点建设、组网模式改革,聚焦投递成本管控要素,通过自有车辆整合、人员复用、提高车辆装载率、邮路串行、甩点直投等措施,深入推进成本压降工作,提升农村片区投递服务的同时,释放营揽能力,扩大收入规模,打破“本难降、质难提、效难增”的困境。

  集零为整

  扬州市槐泗镇肖胡村,每天下午3点多,网格员卜浩然会守在社区便民服务中心。待331路镇村公交车载着快递驶进后,他就将要收的快递拿下来,把要寄的快递放上车。

  依托现有镇村公交线路资源,快递经镇上的邮政揽投部集中分拣后,被放至公交车上的指定位置,再按原先线路和班次,被送到途经的每个社区服务中心,实现载客、运货两不误。此举既缓解了邮政企业的投递压力,也节约了时间、提高了效率。

  创建“交邮便民服务点”,实现“交邮快合作”在肖胡、沿湖落地的酒甸揽投部,源自农村投递片区化改革的“集零为整”。

  “基于地域特点、跟段写实和统筹管理等要素的综合考量,市分公司将分散在农村19个支局的投递职能,整合进城区寄递事业部的6个农村中心揽投部。”城区寄递事业部副总经理陈国振介绍道,“借助揽投部的集中发运,减少邮区中心上、下行邮路返点串行,提高农村投递下行邮路运营效率,并为19个支局上行邮路提供便利。”

  目前,邮区中心上、下行农村支局趟班交接点减少21个,市趟邮路减少3条,每年可节约人工成本、车辆成本、市趟邮路外包费用超147万元。

  有了农村中心揽投部,网格化服务同步实施:收缩揽投区域,增加揽投频次,提升片区服务效能,不仅缓解了农村投递超负荷、农村投递员常年无休等现象,还为特快业务的发展优化出资源、释放了生产力。

  “以前到揽投部,投递员很少理你。”陈国振明显感受到投递员态度的转变,“现在看见你,大老远就主动打招呼,还喜欢跟你聊聊又有哪个客户经过一段时间服务,原来每天走一两件现在能走四五十件。”

  改革过程中,城区寄递事业部按照科学合理、就近切块原则,积极盘活闲置资产。例如,撤销南区营投部、公道投递站的搬迁工程,重新启用头桥、酒甸仓储用房和甘泉、赤岸闲置用房,压降租赁成本的同时,更优化了网络布局。

  目前,扬州邮政农村区域妥投率由87.23%上升到98.15%以上;特快业务从无到有、从有到强,去年收入近1300万元;市趟邮路年均降本超过147万元,快包投递年均降本超过67万元,房屋租赁年均降本超过32万元。

  相辅相成

  去年,扬州邮区中心开始尝试甩点直投,中心见习经理桑凯称之为“三甩”:“改变原有作业模式,通过‘甩点’‘甩片’‘甩县’的方式,破除当前人员效率低、投递困难的障碍。”

  前提是有“甩”的能力。囿于原8000平方米南洋处理中心兼顾进口和出口,场地和设备工艺已无法满足业务量的迅猛增长,扬州市分公司经走访、查勘和论证,最终选择在仪征公路港物流园建成1.3万平方米新处理中心,就此形成进口、出口各司其职的双处理中心。

  经技术改造,原南洋出口处理场地小件机改为进口场地使用,替代人工处理后,处理能力由1万件/小时提升至1.8万件/小时,外包处理费用由原综合单价0.26元/件压降至0.16元/件,全年可节约400万元。同时,利用分拣机富余格口,将粗分至揽投部转变为集包细分到段。

  这些措施,都为甩点直投提供了先决条件。

  在具体操作中,所谓“甩点”,即邮区中心对校园邮件设置相应格口,将邮件集包细分至各校园,直接甩到校园;所谓“甩片”,即将甩点难度较大的整片区域作为“代投自提片区”,由邮区中心直发;所谓“甩县”,即通过市趟邮路优化延伸,跨区域组网,减少县、区二次经转,直达县域揽投部。

  “农村区域的邮件,以前要一个一个送到19个支局,现在只要跑6个中心揽投部,由揽投部直接甩到自提点,两道经转减为一道经转。”桑凯说。

  “甩县”因实现了县域邮件就近入网,减少了中间环节,大大减轻了县域公司的邮件处理压力,在效率提升的同时实现了成本下降。仪征区邮政分公司副总经理吴春跃告诉记者,仪征市分公司离邮区中心较近的新集揽投部、朴席揽投部,相关邮件不再经转县域陆运中心后,全年可节省费用6万元。

  得益于“三甩”的降本增效,城区寄递事业部先后有5名员工被盘活,充实到农村营揽团队,进一步提升了特快揽收服务能力;因减少经转,邮件处理时限缩短1个小时,破损率也明显降低,客户满意度得到提升。此外,自有车辆使用更高效,外包车辆每天可减少2台、降本1400元。

  纵观全局,农村投递片区化改革的“集零为整”,为邮区中心的“三甩”提供了前提。邮区中心的“三甩”,又进一步推进了农村投递片区化改革。