小小自提点 受益知多少——山西原平市中邮驿站吉祥花园店发展记

作者:中国邮政报记者 武亚亮 通讯员 雷宇来源:中国邮政报发布时间:2023-06-20

  从坐在化验室里与检测仪器相伴,到接收、录入、取件、打包、收件,每天与邮件打“交道”,2021年与中国邮政的“结缘”改变了陈秀英的生活轨迹。 

  陈秀英退休前是轩岗煤电有限公司的一名煤化检测员。“我就是喜欢与人打交道,退休后在家里闲不住呀。”性格外向的陈秀英不愿意到广场跳舞消磨时光,而是选择租赁原平市吉祥花园小区的门面房做起了生意。 

  “我们根据寄递进口邮件数据,使用‘自提点选址分析’模型,以自提点卸载率为参数,结合地址聚合、地址解析等GIS技术,计算出在吉祥花园小区设置自提点的最佳选址,陈秀英的小店最合适。”原平市邮政分公司副总经理邢耀华说。 

  2021年8月,双方签订了邮件自提服务合同,陈秀英成为原平市分公司中邮驿站吉祥花园店自提点的店主。

  居民受益 企业降本

  “老陈,我的取件号1548”“秀英姐,我的是1063”…… 

  吉祥花园小区是山西晋能控股集团旗下轩岗煤电有限公司生活区,占地1300余亩,社区共有住户10996户,常住人口约3.3万人,是原平市最大的居民小区。社区内还有150家商户、4所幼儿园、3所学校和1家医院。 

  中邮驿站吉祥花园店位于小区人流量最大的地段,附近有2家大型超市和十几家商铺。60平方米的屋内干净整洁,墙上悬挂着原平市分公司统一制作的服务规范、收寄投递服务标准、资费标准和禁限寄物品规定,门口显著位置张贴着“会员邮礼”、寄件优惠等活动宣传海报。货架上的邮件摆放整齐,错落有致。 

  “到店里取件挺方便的,到超市买东西捎带着就把邮件取了。”刚从超市购物出来的李女士说,“以前收取邮件,要是正好赶上手头有事,还真不方便。现在,取件的时间可以自己安排,真比以前方便多了。” 

  随着快递出库仪灯光的闪烁,一件件包裹快速出库。曾与检测仪器打交道的陈秀英,现在操作中邮E通系统得心应手。“通过这个系统,接收多少邮件、取走多少邮件,一查就知道;一个月能挣多少钱,明明白白。”陈秀英说。 

  “我们给所有的自建自提点均安装了中邮E通系统,实现入库出库、打印货号、物流轨迹管理等15种自提点管理功能,确保投递管理水平的提升。”邢耀华说。此外,原平市分公司还为吉祥花园店配备了PDA扫描枪、蓝牙打印机、真空打包机、货架等,小小的自提点设备一应俱全。 

  目前,原平市分公司在城区按照服务半径、人口密度、业务流量、同业布局、重点区域等因素共建设自提点16个,在农村地区选择乡镇政府所在地、建制村和有产业基础、人流量大的自然村建设综合便民服务站叠加邮件自提点176个。这些自提点不仅满足了日常投递工作的需求,还确保了生产旺季的邮件进得来、出得去。通过加快自提点建设,原平市分公司邮件自提率由2021年的45.16%提升到2022年的77.99%,件均投递成本压降率达到27.75%。 

  “2023年自提率目标是达到85%,件均投递成本再压降0.1元以上。”邢耀华说。 

  店主增收 企业增效 

  每天15点30分,原平市分公司专线邮车就会驶到吉祥花园店门口。“邮件处理中心对吉祥花园服务范围内的邮件进行分拣集包,然后采取甩点直投的模式将邮件盘驳至自提点,每天2趟。这个点日均盘驳量在700件左右。”邮车司机安云理说。 

  邮件处理中心的甩点直投模式与揽投部站直投段等模式相比,节省了二次分拣环节,邮件到达自提点的时间提前2小时。吉祥花园自提点为企业减少了2名投递用工,件均投递费由揽投员直投的1元降到自提点代投的0.5元。 

  邮政员工将200多件二频次邮件卸到店内后,又把30多件出口邮件搬进车厢。陈秀英麻利地与店员一起扫描、贴单、上架,大约20分钟,店内恢复了整洁有序。“得抓紧时间,一会儿取件的人多起来,还要收寄邮件,就怕忙中出错。”陈秀英说。 

  17点,来店内取件的居民逐渐多了起来,排队排到了大街上。“这个时间段是居民接放学的孩子、去超市买菜的高峰,也是寄取件的高峰。”陈秀英说。 

  在帮居民取件的过程中,陈秀英还不时接待寄件的居民。“多挣钱,得靠多收件。投递邮件的量是相对稳定的,只有收寄的邮件多了,才能挣得越多。” 

  为激发自提点揽收的积极性,原平市分公司将收件量与投递费挂钩考核。吉祥花园店每月收寄邮件收入达到1.5万元以上,每件包裹的投递费为0.5元。完不成收寄收入任务时,投递费按比例核减。陈秀英对此不仅不觉得困难,反而越干越起劲。“我单月收寄收入最高时超过2万元,靠的就是用心服务,和居民都处成好朋友了。他们有退换货需求时,自然第一时间会来找我。”陈秀英说。与中邮驿站吉祥花园店相距20多米远的地方,就有一个集合5家民营快递公司快件投递的菜鸟驿站,但陈秀英凭借热情、用心的服务,得到了居民的信任。“只要电商平台没有指定渠道的要求,居民退换货都会来咱们这儿寄件。” 

  陈秀英的手机上有微信好友4300多位,约占吉祥花园社区住户的40%。“主要是方便居民寄件时咨询费用、时限等信息。”陈秀英说,“我经常把邮寄优惠的信息推送给好友。有时居民想寄件,可又忙得顾不上到店里来,我就主动约定时间,上门取件。”今年1月至4月,吉祥花园店共揽收邮件6056件,日均50多件,最高时日均超过100件。 

  “自提点已成为继营业网点、专职揽投员和普邮投递员外的第四支揽收大军。”邢耀华说,“原平市分公司自提点月均揽收量为5110件,2022年揽收量达6.13万件。” 

  强化管理 叠加赋能 

  从2020年起,原平市分公司就开始探索自提点建设工作,但初期建成的125个加盟自提点,有效运营的只有78个,每月产生寄递收入的仅有20多个。“没有有效的管理和深度的利益绑定,当店主忙于经营自身的生意时,就无暇顾及代投邮件。还有的随意停止代投服务,导致客户投诉,无法实现寄递散件收入的提升。”邢耀华说。 

  陈秀英在运营自提点前,参加了原平市分公司对自提点人员的业务培训,通过了考核后才上岗。在投递质量管理方面,原平市分公司给吉祥花园店设置了及时入库、及时出库、客户投诉、客户满意度等多个与自提服务质量相关的考核指标,与结算费用挂钩;在市场开发上,制定了自提点揽收激励办法,明确揽收月度目标,按照月度揽收完成情况与结算费用进行挂钩。同时,该店还与邮储银行吉祥花园营业所绑定,营业所对自提点进行有效管理和营销推广、业务叠加。 

  邮储银行吉祥花园营业所负责人宋东平告诉记者:“今年前4个月,陈秀英引流120多名居民,转介金融资产230多万元、趸交保险费35万元、期交保险费10万元。” 

  “这两年合作下来,我对经营好这个店充满了信心。”陈秀英说。 

  这个60平方米的自提点,实现了居民生活更加方便、店主收益不断增加和邮政经营成本降低、效益提升。小小的自提点不仅让多方受益,也让合作之路越走越宽。 

  “实现自提点协同生态建设是我们今年的重点工作。在做好金融网点和站点双向引流、丰富大单品销售种类的基础上,我们将推动自提点的社区团购、批销,叠加集邮、报刊等业务,不断上线邮政的便民服务,包括代缴水电费、燃气费,代办车驾管业务等。通过拓宽自提点店主的增收渠道,让店主与邮政结合得更紧密一些,相守更长久一些。”忻州市邮政分公司副总经理高茂怀说。 

  2022年,山西省邮政分公司自提率由2021年的61%提升至76.2%,节约投递成本629万元。其中,自提点件均投递费0.63元,较直投到户件均投递费节省0.23元。“2023年,山西省分公司自提率目标是85%,将进一步压缩投递成本400多万元。”山西省分公司运营管理部副总经理邓则达说。