“六字诀”加强员工风险管理
作者:邮储银行广东省分行 黄秋霞 宋建新来源:中国邮政报发布时间:2023-04-04

  对员工加强风险管理,尤其是加强人文关怀和心理疏导,是改进和加强企业思想政治工作、构建和谐劳动关系的重大课题。邮储银行广东省分行运营中心(以下简称“运营中心”)在落实总行“六大能力”战略要求中,以思想政治工作“六字诀”持续加强员工规范化管理和风险动态管控,在打造“体系支撑能力”稳定“人”的因素中,起到了控制操作风险、实现管理赋能的良好作用。 

  实施背景 

  思想政治工作“六字诀”,指立体化员工风险管理模式的六个方面,即“防、堵、慑、通、疏、护”。运营中心深入分析了员工风险管理的形势和要求,精准“把脉”员工风险管理中易产生的问题和原因,就如何有效融入思想政治工作保障各项集约化业务平稳运营、全面防控人员管理风险,探索建立了“六字诀”员工风险管理模式,并形成了“631”立体工作方法论。即6个3——以“三个教育”加强思想建设,以“三种手段”堵截员工风险,以“三种力度”增强震慑效果,以“三种机会”拓宽发展通道,以“三个保障”加强沟通疏导,以“三个促进”加强员工保障;实现1个目标——立体化强化员工风险管理。 

  主要做法 

  “防”字诀:以“三个教育”加强思想建设。一是思想政治教育,始终坚持党建引领,坚持理论学习和实践锻炼,形成全员共学的良好局面。同时,教育员工重视风险问题,从思想源头杜绝违规行为。二是合规警示教育,持续开展合规培训和警示教育,不断增强员工合规意识,从根本上遏制违规操作,使员工不想、不敢、不能、不愿违规。三是企业文化教育,充分利用各类宣传载体传播企业文化,引导员工积极践行“邮储人共识”,为运营中心转型发展提供文化精神支撑。 

  “堵”字诀:以“三种手段”堵截员工风险。一是全面深入推进员工排查,通过完善制度、细化网格管理、全面深入开展员工行为排查等,不断强化员工行为管理,有效防范和化解各类风险漏洞。二是实施员工分级管理,结合员工日常工作表现和行为动态、是否涉及经济因素、是否存在主观违规等,综合分析员工行为风险状况,加强员工分类分群分析管理,建立高风险员工资料库,及时发现员工异常风险苗头,将违规风险扼杀在萌芽阶段。三是提升法律风险防控能力,针对性提升员工风险管理条线人员法律专业素质,在处理劳动关系和纠纷过程中,加强与律师的沟通,规避法律风险。 

  “慑”字诀:以“三种力度”增强震慑效果。一是加大合力惩戒力度,整合员工风险管理资源,实施合规、纪检、人力等多条线联动,建立协同检查和合力惩处机制,开展合规教育联合监督,完善监督机制。二是加大违规问责力度,高标准执行违规问责,落实问责通报机制,达到“问责一个,警醒一片”的效果,发挥违规问责的震慑作用。三是加大通报曝光力度,通过党支部会议、OA公告栏等多种形式公开曝光、实名通报违规行为及典型问题,形成有效警示和震慑。 

  “通”字诀:以“三种机会”拓宽发展通道。一是成长发展机会。关注员工发展机会,鼓励员工积极参与上级单位招聘,拓宽员工职业发展通道;加强专业类、运行类人员岗位职级聘任管理,开展内部招聘,激发员工干事创业的内生动力。二是分类培训机会。针对不同层级、不同岗位的员工,积极探索数字化转型下员工能力建设,实施“奋斗者计划”项目,全面提升员工综合能力和竞争力,做好人才储备;持续组织员工参加岗位资格认证考试,提高员工胜任多岗位的能力和专业水平。三是职级晋升机会。坚持“纵横结合”的方式完善员工职业发展通道,通过开展员工职级晋升、常态化开展薪档晋升、组织专业技术职务申报等,推进企业发展与员工成长成才和谐共赢。 

  “疏”字诀:以“三个保障”加强沟通疏导。一是保障关系协调得到重视,畅通员工表达诉求的渠道,着重了解员工最关心的问题,将问题解决在萌芽状态。发挥党支部战斗堡垒作用,真正将企业的人文关怀落到实处,保证员工思想稳定。二是保障沟通渠道得到完善,打造立体化沟通渠道,设立领导接待日、定期开展思想动态调研,及时掌握员工思想状况,征集并落实员工意见建议。三是保障员工情绪得到疏导,通过立体化沟通渠道及时疏导员工情绪,推进完善负面情绪的正向管理流程,有效防范潜在风险因素。 

  “护”字诀:以“三个促进”加强员工保护。一是促进员工身心健康,结合“我为群众办实事”实践活动,持续落实关心关爱员工身心健康工作,帮助员工以更加积极的心态面对企业改革发展。二是促进解决生活困难,对员工做到“四必知道”“六必慰问”,常态化做好员工关爱和帮扶助困工作。三是促进工作氛围和谐,积极组织文体活动,营造轻松愉悦的工作氛围,持续改善员工生产生活环境,切实增强员工归属感。(本文获2022年度中国邮政优秀政研成果一等奖)